Daglig booking
• Betaling ved overskridelse af den bookede tid
Hvis man overskrider den bookede tid, og den næste bruger derfor må aflyse sin bookning, betaler den der har overskredet afbestillingsgebyret. Er der utilfredshed, f.eks. hvis overskri-delsen var kort og aflysningen lang og derfor dyr, kan man henvende sig til bestyrelsen, som så må vurdere sagen. Alle opfordres dog til at klare sådanne mellemværende internt mellem medlemmerne, da det ellers skaber unødvendigt administrativt besvær.
• Får du dækket dit bilbehov til daglig
Vi kan se, hvor meget bilerne er booket og kører, men ikke hvor tit du forgæves har forsøgt at få en bil, hvor der ikke var en eneste af bilerne ledig, dvs. der var ikke en Køge Delebil til rådighed og du havde brug for én. Vi har i denne forbindelse oprettet Kø testbil 1 og 2 i systemet. Testbilerne er ikke i drift.
Vil du venligst, hver gang ovennævnte situation opstår booke dit ønskede behov ind på Kø testbil 1 og hvis den er optaget på Kø testbil 2. Dette er vigtigt for at vi kan sikre os, de rigtige beslutninger omkring vores bilpark - her og nu og især i fremtiden - så vi har de nødvendige biler til rådighed med en optimal udnyttelse.
• Lang booking i ferieperioderne
Har du behov for en lang booking af en bil i f.eks. sommer-, efterårs-, vinterferie eller andet, bedes du så snart du ved - helst senest 2 til 3 måneder før - booke den bil du ønsker og hvis der ikke er nogen ledig, så book den på testbilerne eller send dine ønsker/behov til formand. Jo før desto bedre, hvis vi skal have tid til at koordinere vores biler eller finde ud af om det manglende behov kan løses evt. ved indleje af ekstra biler
• Køge Delebil 1 og 2
Køge Delebil har indført fiktive medlemmer Køge Delebil 1 og 2, som er et medlem/bruger, vi kan bruge, når vi skal bruge en bil i foreningens regi (markedsføring, møder mv.) eller når bilen skal til service eller vi booker den af anden grund (f.eks. ikke er til stede …). Så hvis I skal bruge bilen til et af ovennævnte formål, ringer I og får den booket hos Fadderen eller Formanden.